中铁武汉电气化局城建公司纪委于2023年3月完成2022年度档案归档工作。
2023年初,办公室发出通知后,城建公司纪委积极推动相关工作,办公室指导全公司兼职档案员归档工作的培训工作,对各部门归档的各类档案进行鉴定,材料不符合要求的要通知有关人员进行整改,按规定办理档案移交手续;并对鉴定合格的档案正式立卷,进行分类、编目、登记,编制检索工具,入库保存。
纪委应按照公司制定的档案工作管理规章制度的要求,收集、整理好本部门工作中形成的各种文件材料,预立卷,填写《移交文件清单》或《移交案卷目录》,部门负责人审核后,送到办公室,材料合格后正式立卷、归档。
过程中纪委重视档案工作,将归档工作列入工作计划,指定兼职档案员做好文件材料收集工作,保证有足够的时间整理归档文件材料。并按照要求归档的文件材料,遵循其自然形成规律,保持彼此之间的有机联系,便于查找与利用;反映公司纪委管理等的全过程,保证完整、准确、系统;归档文件材料是原件。
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