构建专业化全流程管控体系 提升业务风险精准防控能力

      北京讯（通讯员 游美惠）近日，新疆兵团建工北新国际北京天润公司召开业务部门专项工作会议，党支部书记、总经理辛少华围绕风险防控与效能提升双目标，对业务运作全流程的规范管理进行系统性部署，重点强化核心业务环节的精细化管理，筑牢风险防控底线，推动公司高质量发展。       一、严格核心业务留痕管理，夯实风险防控基础
      会议强调，核心业务工作必须严格落实“操作必留痕、过程可追溯、责任能倒查”的全流程管理要求。涉及授权委托书的业务，委托书中需详列法定代表人及被委托人姓名、身份证号、联系方式等关键信息，优先采取面签确保签署过程真实有效。此外，对担保函、无限连带责任书等关键文件，需对各项条款宣读确认、签字盖章，并全程录像存档，形成完整证据链，规避潜在纠纷隐患。
      二、严控物流供应链细节，实施“三核闭环”管理
会议强调，物流与供应链管理是业务执行的关键环节，须严格执行“三核闭环”管控要求：一核信息精准，关键单据如收放货通知书、货权转移单等，须逐项填明运输方式、收提货人身份信息、货物详情，确保物流全程可追溯；二核流程闭环，明确电子版文件须发送至公司指定邮箱，同时要求收提货人现场核对单据信息并签字确认，未按要求执行将视为无效；三核现场核验，业务人员在货物交付当日，须全程在场对照单据逐项核查货物，杜绝货不对板，保障货物交付零误差。       三、规范函件与合同管理，构建双轨法律风控
      会议对函件与合同管理提出“双轨风控”：函件管理执行“全流程留痕”，对账函、催款函等重要函件一律采用EMS邮寄，从文件封装到寄件全过程录像存证，保证函件寄送过程真实、完整可追溯，形成司法认可的有力证据。合同管理落实“全条款严审”，业务人员需逐条核对，重点审核验收方式、交付条款等核心内容，对存疑条款、权责不对等及时请示领导或咨询专业律师意见，从源头规避法律风险，最大限度降低业务风险，保障公司合法权益。
      四、强化学习提升意识，推动业务专业化发展
      会议指出，业务人员要保持积极进取的学习态度，主动向标杆企业学习先进经验与管理模式。持续提升自身业务能力与专业素养，将学习成果转化为工作效能，推动业务从“粗放执行”向“精细化管控”转型，为公司高质量发展注入动力。
      构建全流程管控体系，是公司高质量发展的重要保障。各部门将全面领会会议精神，压实主体责任，牢固树立风险防控意识，切实将规范管理贯穿于业务全流程，以高标准、严要求、实作风，推动公司业务稳健发展。