用“细化量化优化”工作目录为高效工作注入活力

乌鲁木齐讯(通讯员 张作强)北新岩土公司高管主推的机关部室工作目录,一经出现,受到了公司机关各部室的高度追捧和相继效仿,在蔚然成风中,有效推动机关部室各项工作的深入开展,也对更好地抓好指导帮扶基层单位进行着有益探索,助力公司高质量发展。
用细化让责任更加清晰、让工作实现高效
天下大事,必做于细。从工作内容到实施措施、负责人、配合人、配合部室,再到完成情况、完成时间,从部室工作到服务基层,无一不清晰的罗列出了各类别的具体内容,让责任更加清晰明确,有的放矢。不管是新员工,还是老员工,对于自己需要抓好的各项工作都能够做到心中有数,从整体到细节,都能做到了然于胸,为抓好一项项工作的落实奠定了坚实的基础。尤其是能够实现让工作更加高效,需要做什么,怎么做,谁来做,什么时候完成,都能从目录中一目了然的看到,而且随时可以更新和完善,有力地推进了工作的有序进行,真正实现了让每名员工知道每天要干什么,哪些事应该做的,那些事应该怎么做,出现问题应该找谁去解决。
只有通过细化分工、明确职责才能有序完成各自的任务,部室内外部之间才能更好地配合,也更需要在工作过程中不断细化所在部室的工作职责,使每一个环节都能明确到人,才能把部室的工作出错率降到最低,即使发生误差也能及时找到责任人、及时整改到位,也能更好地为基层做出适时的指导服务。
机关很多员工都说,这个部室工作目录确实对推进工作有很大的帮助,虽然看起来是最笨的方法,但却是最有效的办法。安全环保部按照年月周分解工作,做好了分门别类、归纳合并,并提出了指导服务基层的11条举措,为抓好部室各项工作的扎实有效开展,为更好地服务基层、促进基层工作奠定了非常扎实的基础。
用量化让能力更加彰显、让个性得以张扬
工作进一步细化之后,就应该做好观察,衡量每项工作的工作量,也就是说,在细化工作之后,一定要继续做好每一份工作的量化,公平分配给部室每个人等量的工作任务,才能更好地引入激励机制,提高工作效率,最大限度发挥每个人的作用,个人能力得到更加彰显,让每个人的个性得以张扬,充分发挥出每名员工的主观能动性和创造性,不断推动工作取得更佳成效。
一般情况下,尽管每个人的工作量不能完全一致,但是按照个人能力大小配置的工作应该是能在有效的工作时间内予以完成的,如果有人无法完成,那就有必要重新评估其工作量,考虑工作分配是否合理,或者重新衡量此人的工作能力和工作效率。一个部室内,肯定会出现有的人工作很忙、有的人很轻松,有的人不管有多少工作都能够快速处理、有的人再少的工作还是花费大把的时间,这就很容易引起员工心理上的不平衡,影响他们的积极性,那么我们就要重新量化一下他们的工作,及时作出调整,这也是工作目录中能够凸显出来的很好的处理方式。
经营管理部按照片区分配项目副经理,有效发挥了项目经营副经理的能力,各个项目进行了统一管理,同时更有利于发挥导师带徒的作用,将基础业务做的更全面,更细致。只要继续按照工作目录狠抓落实,各个部室一定能够确保各项工作得到及时处理和完善,稳步推进各项工作的深入有效开展。
用优化让管理更加高效、让团队凝聚合力
天下难事,必作于易。工作目录能够让我们的工作做的更细,但是在工作过程中总会发生这样或那样的问题。出现问题怎么办,是头痛医头脚痛医脚,还是再重新细化我们的工作环节、重新明确责任人,这时候就需要我们做好后续的优化工作了。
工作中的绝对公平是不可能的,但我们应该尽力做到公平,这样才能有利于激励员工的积极性,这就要求我们不断重新评估各种工作量。所以我们在细化、量化过程中就必须不断加以优化。经过几次循环,不断优化才能达到一个良好的状态。
当前各部室的工作目录,就是按照每周进行着更新,肯定能够逐步达到更加优化的目的。公司领导专门开会对各个部室的工作目录进行审核把关,确保更加完善,具备更强的可操作性。公司领导也强调,机关各部室工作目录的制定,通过定量定性对各项工作进行安排部署,对推进工作有巨大的帮助,无论是常态化工作的开展,还是遇到一些紧急的事情,都能够分清主次、分清轻重缓急,及时按照时间节点予以合理完成,这是非常有益的工作探索,一定要坚持下去。
随着公司的不断发展,我们还会遇到这样或那样的问题,特别是部室与部室之间、部室与基层之间、部室员工之间,会发生一些我们没有遇到的问题, 但只要我们依托工作目录,在日常工作中不断地细化、量化、优化部室的工作,就肯定能够提高部室的工作效率,最大限度发挥部室的职能作用,更好地服务基层。愿我们每个部室,每个员工,迎着春光,笃行不怠,为公司、为社会创造更多的价值。
 
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