打好提前量,用“未完成事项清单”深化工作高效开展

乌鲁木齐讯(通讯员 张作强)前期,北新岩土公司全面深入抓好公司机关部室工作目录的推行,取得了较好效果。最近,公司再出实招,打好提前量,进一步推行“未完成事项清单”,接续为推进各项工作高效开展奠定更加扎实的根基。
打好提前量,就是要在做事之前,做好计划,多留余地,通俗地讲,就是想问题、办事情,尽可能早半拍、快半拍。而未完成事项清单,顾名思义就是将未完成或有待完成的各项工作进行罗列的一个详细清单,它能客观而高效的凸显各项工作的进展情况,让人第一时间知道下一步的工作内容。公司各部室按照每月时间节点对未完成事项清单进行了细致的罗列,公司领导也对其进行着认真的审核把关,确保针对性、可操作性、时效性等得到充分体现。
登高望远,工作谋划力争未雨绸缪。就是要提前预判各种有利和不利因素,充分了解某项工作所处阶段和当前形势,对工作落实过程中可能出现的各种情况作出必要的准备。未完成事项清单就是在年度工作目录的基础上,划分到每月,按月及时制定,每周适时更新,及时查漏补缺,分析原因,对相关工作进行梳理、检查、整改、完善,稳步推进各项工作的深入有效开展。
留有余地,工作部署做好预留空间。即便是说话办事,即使在最自信的时候,也要留有挽回的余地;那部署工作时,也应该一样的,既要满打满算,减少随意性,也要留有余地,保持机动性。计划不留余地,稍有风吹草动就会惊慌失措,更别说“任尔东西南北风,我自岿然不动”了。所以目前各部室制定的未完成事项清单,就是按照工作内容、具体实施、负责人、配合人、计划完成时间等事项来进行安排部署,确保预留空间宽松,机动范围充足。
十指弹琴,工作落实分清轻重缓急。十根手指“弹钢琴”不是一起按,要不然出不来美妙的音乐,而是要有先有后,分清轻重缓急,谁先谁后、谁轻谁重、谁缓谁急,都要做到心中有数才行。具体而言,凡是涉及公司领导或其他部室的工作,都要提前沟通、优先考虑,应给公司领导或其他部室留足或留有时间;要给基层提出指导性意见建议或者具体工作安排的,也要优先通知,让基层不显得时间仓促,被动应付;而属于自己部室的事情,就应该放到后一步来落实,同样做到分清轻重缓急,稳步推进工作落实。
抓住关键,工作节奏保持蹄疾步稳。关键还是要确保工作完成的时效性,没有时效性,一切等于零。从根本上来说,还是要以大局为重,把公司整体工作推进视为大局,部室乃至个人都是小我,做任何一项工作,都要从大局中去把握,既要做到自转, 更要做好公转,积极主动地为推动公司整体工作开展而贡献自己的力量。
凡事预则立,不预则废。无论是生活,还是工作中,无论做任何事,早些做准备,不仅可以减少许多烦恼和麻烦,还可以更合理有效地利用时间。所有的不平凡,都源自一个个平凡的小习惯。打好提前量,严格落实好“未完成事项清单”,它体现的是一种向上的精神、一种主动的心态、一种积极的态度、一种超前的思维。习惯的力量是强大的,时刻充分准备着,长期积累着,就能带给我们脱胎换骨的变化,才能实现纵身一跃、一览繁花似锦。
 
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