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中国铁建大桥工程局集团三公司开启智能印章管理模式

  “公章管理防私盖,用章管家!”为了解决项目遍布全国各地,印章数量多,用章分散造成的用章管理难题,降低用印阶段人为操作风险,中国铁建大桥工程局集团三公司经多方调研和筹备,从2019年开始,正式开启了“智能印章”管理模式。

  “智能印章”应用了“章管家”系统,运用“互联网+”技术,依托大数据、云计算、GPS定位和移动通讯服务实现对公章使用全程可溯、可查的实时监督,可以锁定公章使用人、使用时间、使用位置,并在云端后台有追溯功能。外部硬件由公章壳体、企业自己配置的公章头和电子硬件组成,能实现在公章使用过程中进行事前授权控制和事后数据追溯的两大功能。盖章前公司负责人对印章的使用人、使用地点和次数实施授权管理,实现异地有效监管。同时,软件系统对每一个盖出的章都有记录,一张一码,有效堵塞了管理漏洞。

  三公司办公室先期在公司机关及相关单位进行智能印章管理试运行,并结合公司OA办公系统进行互联互通,实现“人章分离,自动盖章,全程留痕,实时监督。”将极大地避免人为因素对用章和管章的干扰,有效帮助企业规避安全隐患和风险。

印章保管人及使用人用印

章管家影像记录
 

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