印章管理专项自查筑牢合规经营“安全锁”

近日，新疆开源佰盛商贸有限公司（以下简称“开源佰盛”）顺利完成印章管理专项自查工作。此次自查聚焦印章保管、审批、登记、刻制与销毁五大核心环节，通过全流程排查与规范，进一步夯实公司合规经营基础，有效防范印章使用风险。
据了解，为确保印章管理无漏洞，开源佰盛在自查中首先对印章保管情况进行严格核验。结果显示，公司各类印章均实现“专人专管”，所有印章统一存放于保险柜或带锁专用柜中，存储环境安全可控，未发现私自携带印章外出、交由非指定人员代管等违规情况，从源头保障了印章安全。
在印章使用审批环节，开源佰盛的差异化管理模式成为亮点。针对公章、合同章、法人章等高频使用印章，公司全面启用“云玺量子”系统进行线上审批，每一次用印均需经过系统流程审核，实现审批过程可追溯、可监管；而财务章、集中采购中心专用章因业务属性特殊，主要用于特定领域事务，公司已明确其使用边界与管理责任，确保专项用印规范有序。
“每一次用印都要‘留痕’，这是我们坚守的管理原则。”开源佰盛相关负责人介绍，在印章使用登记方面，公司为各类印章分别建立了详细的登记台账，台账中清晰记录用印日期、用印文件名称、用印事由、用印份数及用印人等关键信息，且所有台账均按规定妥善保存，既方便日常查询，也为后续可能的追溯工作提供了完整依据。
印章的刻制与销毁环节，更是体现了开源佰盛的合规严谨性。自查确认，公司所有新增印章的刻制均严格遵循“先审批、后刻制”流程，经内部相关部门审核通过后，统一委托公安机关指定的正规刻章单位办理，确保印章刻制合法合规；对于作废印章的销毁，需经公司管理层集体审批，再由专业机构进行销毁操作，同时全程留存销毁记录，杜绝作废印章流入市场或被违规使用的风险。
“印章是公司经营活动的重要凭证，规范印章管理就是守护公司的‘信用名片’。”开源佰盛负责人表示，下一步，公司将以此次自查为契机，持续优化印章管理制度，加强对相关管理人员的培训，通过定期检查与动态监管相结合的方式，推动印章管理工作向“制度化、规范化、精细化”迈进，为公司高质量发展筑牢安全屏障。