中铁建大桥局集团电气化公司华东片区强化区域内财务交流学习有实招

  “除徐州地铁一号线项目还有个别项目跟公司往来业务未处理完,其余4个项目均已完成季度末结账工作”。“通过对每个项目驳回的单据逐条分析,我们发现主要有财务人员提单、审核不仔细,会计核算不规范,应取得专票而未取得等问题导致预警”。

  这是中铁建大桥局集团电气化公司华东区域财务总监张志军日常和各项目财务人员进行业务交流的内容。电气化公司目前共有7个区域指,为加强财务管控力度,规范财务管理,通过采取“6+1”区域财务总监模式对管辖内项目直接开展财务帮扶指导,其中最具代表性的是华东区域,目前共有6个项目,平日里区域财务总监充分发挥工作职能,注重强化区域内财务交流学习,收效明显。

  建立定期汇报通报制度。各项目财务主管定期汇报财务快报编制情况及季度末结账情况、财务重点工作开展情况及下步计划,区域内对共享中心在区域内各项目预警、通报及单据驳回情况定期通报,帮其分析驳回原因,探讨整改措施,责任落实到人。

  讲解交流答疑互评。区域内财务工作交流频繁,他们经常以现场总结交流会的形式,有人谈感受谈困惑,有人分享工作经验,其中还有参观对照互评环节,“上次交流会,每个项目带来8月份会计凭证供区域内财务人员参观学习,通过翻阅凭证、账簿,每个财务人员都提出了各项目凭证的优缺点。尤其上海地铁302标项目凭证的装订,封皮干净,厚度均匀,保管细心,为我们树立了参考标准”,区域财务总监张志军介绍,“大家还针对公司现行财务制度、区域指管理模式、考核机制、如何提升区域财务水平、如何强化财务基础工作各抒己见,我们很受启发”。答疑环节也深受财务人员欢迎,“财务快报、清欠月报、基础财务决算报表,包括两者之间的勾稽关系讲解非常清晰,尤其现金流量表、工程承包项目表编制一直都是我的大难题,通过前辈现场讲解和填报,让我掌握了方法,还克服了心理障碍”,项目财务“小新”杜相昆谈到,“我工作才一年多,做财务工作很多方面心里都没底儿,参加这样的交流会真是受益匪浅”。

  组织制度宣贯、业务培训。结合集团公司财务业务骨干培训相关内容,为财务人员讲解共享中心预警通报与风险防范资料、会计核算办法、财务决算注意事项等。组织集中学习股份公司“关于2019年财务大检查情况的通报”,针对内控制度执行不严、会计信息不实、财务风险意识淡薄、专项核算不规范、依法纳税意识淡薄、实物资产管理不规范等问题,在区域内项目开展对照自查,发现问题及时整改。

  推进课题研究。据该区域财务总监介绍,之前课题研究推进并不理想,后来他们明确研究方向,围绕“浅析新时代建筑企业如何有效推进分包管理服务于税务创效”,对各项目分配编写任务,编写过程中有困难随时沟通,集中探讨解决方案,这样思路拓宽了,目标进一步明确了,工作推进起来顺畅多了。

  电气化公司华东区域近两年调入4名财务人员,且财务人员偏年轻化,业务能力参差不齐,正是因为区域内注重统筹安排,强化交流,互通有无,财务人员业务水平和风险防控意识均有了大幅提升,其他区域受到了启发,纷纷效仿其做法,整个电气化公司区域财务管理得到了有效强化。