为加强和规范科技、文书、会计、声像档案管理工作，提高档案的案卷质量，实行科学管理，为企业生产经营服务提供有效利用，纪委综合室圆满完成了中铁武汉电气化局城建公司组织的2021年公文归档工作 。
纪委综合室在文件归档过程中归档文件以每份文件为一件。正文与附件为一件，转发文与被转发文为一件，来文与复文(请示与批复、报告与批示、函与复函)为一件，收文处理笺和发文稿纸的均与相关文件为一件。发文中将打印出来的文件和发文稿纸组合在一起，以正文-附件-发文稿纸的顺序排序，并对文件和发文稿纸加盖对应的实体章。收文中收文处理笺+正文，对有批复的文件排列为：收文处理笺+批复+请示+拟稿纸。并对文件编页、装订、划分保管期限、排序、填写档号章、填写备考表，最终办理了移交手续。
此次公文归档工作，纪委综合室根据国家档案局颁布的中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》( DA /T22-2000)和《中国铁路工程总公司归档文件整理规则》和公司关于公文归档党的规定，进一步适应档案管理现代化，简化立卷程序，提高工作效率，更好地为公司各项工作提供优质服务。
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